REGULAMIN KONFERENCJI TERAZ JA – CZAS NA ZMIANĘ

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w konferencji TERAZ JA – CZAS NA ZMIANĘ („Konferencja”).
2. Organizatorem Konferencji jest TERAZ JA – CZAS NA ZMIANĘ
(„Organizator”).
3. Konferencja odbywa się regularnie w podanych przez Organizatora terminach oraz miejscach. Każdorazowo informacje o terminie i miejscu podawane są do publicznej wiadomości na stronie internetowej Organizatora
www.konferencjaterazja.com
4. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Konferencji.

§ 2. UCZESTNICTWO W KONFERENCJI
1. Uczestnikiem Konferencji („Uczestnik”) jest każda osoba, która zakupiła bilet wstępu na Konferencję i dokonała rejestracji zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora.
2. Udział w Konferencji jest możliwy po okazaniu biletu wstępu w formie elektronicznej lub papierowej w przypadku osobistego uczestnictwa lub w formie online każdorazowo Organizator zobowiązuje się do przekazania
dostępu na platformie internetowej każdemu Uczestnikowi, który dokonał zakupu biletu online drogą elektroniczną najpóźniej na 1 dzień przed terminem
Konferencji.
3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Konferencji.

§ 3. ZASADY SPRZEDAŻY BILETÓW
1. Bilety na Konferencję można zakupić wyłącznie za pośrednictwem platformy sprzedażowej wskazanej przez Organizatora.
2. Zakup biletu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Cena biletów oraz dostępne formy płatności określane są przez Organizatora i podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Konferencji.
4. Faktura za zakup biletu wystawiana jest na życzenie Uczestnika po przesłaniu stosownej prośby na adres e-mail Organizatora w terminie 7 dni od dokonania zakupu.

§ 4. ZASADY ZWROTU BILETÓW
1. Uczestnik ma prawo do zwrotu biletu i uzyskania pełnego zwrotu kosztów pod warunkiem zgłoszenia rezygnacji najpóźniej 7 dni od daty zakupu biletu.
2. Zwroty należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora podany na stronie internetowej Konferencji.
3. Zwroty dokonane po upływie wskazanego terminu nie będą realizowane.

§ 5. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
1. Zakup biletu i udział w Konferencji jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie, przetwarzanie i wykorzystywanie wizerunku uczestnika na zdjęciach oraz materiałach wideo wykonanych podczas
wydarzenia.
2. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach promocyjnych, marketingowych oraz dokumentacyjnych w dowolnej formie (np. strona internetowa, media społecznościowe, materiały promocyjne).
3. Jeśli Uczestnik nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku, zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Organizatorowi przed rozpoczęciem Konferencji.

§ 6. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
1. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad porządku i bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Konferencji.
2. Zabrania się rejestrowania prelekcji oraz ich publicznego udostępniania bez uprzedniej zgody Organizatora i prelegentów.
3. Organizator ma prawo do wyproszenia Uczestnika naruszającego Regulamin bez prawa do zwrotu kosztów biletu.

§ 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione przez Uczestników na terenie Konferencji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Konferencji z powodów niezależnych od niego, np. siły wyższej. W takim przypadku Uczestnikom przysługuje pełny zwrot kosztów biletów.

§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Konferencji.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa.
3. Wszelkie pytania i reklamacje związane z uczestnictwem w Konferencji należy kierować na adres e-mail Organizatora.

​

REGULAMIN TARGÓW ZDROWIA TERAZ NATURA
 

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu targowym pod nazwą Targi Zdrowia Teraz Natura („Targi”).

2. Organizatorem Targów jest Konferencja Teraz Ja („Organizator”).

3. Targi odbywają się w dniu 27 września 2025 roku w godzinach 12:00–18:00, w Edinburgh Academy, 42 Henderson Row, Edinburgh EH3 5B, jako wydarzenie towarzyszące konferencji Teraz Ja.

4. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników i wystawców Targów.
 

§ 2. UCZESTNICTWO W TARGACH

1. Uczestnikiem Targów („Uczestnik”) może być każda osoba, która dokonała rejestracji lub zakupu biletu wstępu zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora.

2. Udział w Targach możliwy jest zarówno dla uczestników konferencji Teraz Ja, jak i dla osób niezwiązanych z konferencją.

3. Dzieci mogą uczestniczyć w Targach wyłącznie pod opieką dorosłych.

4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie wydarzenia.

​

§ 3. ZASADY UDZIAŁU WYSTAWCÓW

1. Wystawcą może zostać osoba fizyczna lub prawna, której działalność pozostaje w zgodzie z holistycznym podejściem do zdrowia, m.in. terapeuci, dietetycy, sklepy zielarskie, producenci suplementów, olejów, miodów, wydawcy, usługodawcy z zakresu terapii ciała i umysłu.

2. Rejestracja wystawców odbywa się online, za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej lub poprzez indywidualny kontakt z Organizatorem.

3. Każdy wystawca przechodzi proces weryfikacji przed przyjęciem zgłoszenia.

Weryfikacja obejmuje ocenę zgodności działalności wystawcy z tematyką i wartościami Targów oraz analizę oferty pod kątem zapewnienia możliwie największej różnorodności dla uczestników wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia w przypadku powielania się firm, marek lub asortymentu z wcześniej zatwierdzonymi zgłoszeniami. Decyzja Organizatora w tym zakresie jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.

4. Liczba stanowisk wystawienniczych jest ograniczona i wynosi 50.

5. Organizator oferuje trzy pakiety wystawiennicze, które dostępne są na stronie internetowej Organizatora w zakładce Targi Zdrowia.

6. Udział wystawców jest odpłatny i wymaga podpisania umowy zgodnej z obowiązującymi przepisami.
 

§ 4. DZIAŁALNOŚĆ HANDLOWA I PROMOCYJNA

1. Wystawcy mogą prezentować i sprzedawać swoje produkty oraz usługi na terenie Targów.

2. Wszystkie oferowane produkty muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty, być naturalne i zgodne z ideą holistycznego zdrowia.

3. Zabroniona jest sprzedaż lub promocja preparatów niezatwierdzonych oraz stosowanie agresywnych metod marketingowych.

​

§ 5. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

1. Udział w Targach oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie, przetwarzanie i wykorzystywanie wizerunku uczestników i wystawców na zdjęciach i materiałach wideo wykonanych podczas wydarzenia.

2. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach promocyjnych i dokumentacyjnych w dowolnej formie (media społecznościowe, strona internetowa, materiały promocyjne).

3. W przypadku braku zgody na publikację wizerunku należy poinformować Organizatora najpóźniej przed rozpoczęciem wydarzenia.
 

§ 6. BEZPIECZEŃSTWO I ORGANIZACJA

1. Targi odbywają się na terenie uczelni Edinburgh Academy, gdzie zapewniona jest obecność przeszkolonego personelu i służb porządkowych.

2. Uczestnicy i wystawcy zobowiązani są do przestrzegania zasad porządku i bezpieczeństwa obowiązujących na miejscu wydarzenia.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z terenu Targów osoby naruszającej Regulamin, bez prawa do zwrotu kosztów udziału.
 

§ 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione, uszkodzone lub pozostawione na terenie Targów.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Targów z przyczyn niezależnych, np. działania siły wyższej. W takim przypadku uczestnikom i wystawcom przysługuje pełny zwrot kosztów.

​

& 8. ZASADY REZYGNACJI PRZEZ WYSTAWCĘ

1. Wystawca ma prawo do rezygnacji z udziału w Targach, jednak zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o tym fakcie drogą mailową na adres kontaktowy wskazany w regulaminie.

2. W przypadku rezygnacji zgłoszonej:

• do 31 dni przed datą targów – Wystawcy przysługuje zwrot 100% opłaty targowej,

• od 30 do 14 dni przed datą targów – Organizator zwraca 50% opłaty targowej,

• mniej niż 14 dni przed wydarzeniem – opłata nie podlega zwrotowi.

3. Rezygnacja z udziału nie zwalnia Wystawcy z obowiązku pokrycia kosztów dodatkowych usług zamówionych wcześniej indywidualnie (np. wypożyczenia sprzętu, usług graficznych, materiałów promocyjnych), o ile zostały one już zrealizowane lub znajdują się w trakcie realizacji.

4. W uzasadnionych przypadkach losowych, Organizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozpatrzenia zgłoszonej rezygnacji i warunków ewentualnego zwrotu opłat.
 

§ 9. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uczestników i wystawców są przetwarzane zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Wielkiej Brytanii i Szkocji, w szczególności z UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) oraz Data Protection Act 2018.

2. Administratorem danych osobowych jest Organizator – Konferencja Teraz Ja.

3. Szczegółowa klauzula informacyjna znajduje się na formularzu zgłoszeniowym oraz stronie internetowej Organizatora.
 

§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Aktualna wersja Regulaminu będzie dostępna na stronie internetowej wydarzenia.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa obowiązujące na terenie Wielkiej Brytanii i Szkocji.

3. Wszelkie pytania, zgłoszenia i reklamacje należy kierować drogą elektroniczną do osoby kontaktowej: Renata Głodzińska – przez formularz kontaktowy dostępny na stronie wydarzenia lub na adres mailowy zamieszczony na stronie wydarzenia.